Antrag auf Mitgliedschaft

Antrag auf Mitgliedschaft bei der St. Joh. Schützenbruderschaft Stukenbrock e.V.

St. Joh. Schützenbruderschaft Stukenbrock e.V.
– Mitgliederverwaltung –
Trapphofstraße 18 b
33758 Schloß Holte-Stukenbrock

Datenschutz
Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein Eintrittsdatum, Name, Vorname und Geburtsdatum, Adresse, Telefon, Mobiltelefon- und Faxnummer, Mailadresse, Konfession, Familienstand, die Kontodaten (IBAN/BIC) und den Beruf/Tätigkeit, den Namen des Ehepartners und das Hochzeitsdatum auf. Jedem Vereinsmitglied wird eine Mitgliedsnummer zugeordnet.
Diese Informationen werden im Rahmen der Mitgliedschaft gespeichert. Der Vorstand gewährleistet eine Verarbeitung nach den gesetzlichen Vorgaben des BDSG / der DS-GVO und versichert, dass alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz dieser Daten getroffen worden sind.
Die Datenspeicherung dient der Erreichung der Vereinsziele. Sonstige Informationen werden von dem Verein grundsätzlich nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte beistehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.
Beim Austritt, Ausschluss oder Tod des Mitglieds werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds gelöscht/gesperrt. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts aufbewahrt.
Mitgliederdaten werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder übermittelt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert und eine Verpflichtungserklärung nach der DS-GVO (früher § 5 BDSG)
unterzeichnet haben.
Macht ein Mitglied geltend, dass er die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste nur gegen die schriftliche Versicherung aus, dass die Adressen nicht zu anderen Zwecken verwendet werden.
Sie sind jederzeit berechtigt kostenfrei Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten; ebenso haben Sie bei der Speicherung falscher Daten das Recht auf Berichtigung.
Das Auskunftsersuchen ist per Mail an den Vereinsvorstand [info@stukenbrocker-schuetzen.de] oder postalisch an den 1. Vorsitzenden [Herr Reinhard Austermeier, Trapphofstr. 18b, 33758 Schloß Holte-Stukenbrock] zu richten.
(2) Mit dem Beitritt erklärt sich das Mitglied einverstanden, dass die im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft benötigten personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzes (BDSG / DS-GVO) bzw. der kirchlichen Datenschutzanordnung KDO per EDV für den Verein erhoben, verarbeitet und genutzt werden. Ohne dieses Einverständnis kann eine Mitgliedschaft nicht begründet werden!
(3) Die überlassenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für Vereinszwecke verwendet. Hierzu zählen insbesondere die Mitgliederverwaltung, die Durchführung des Sport- und Spielbetriebes, die üblichen Veröffentlichungen von Ergebnissen in der Presse, im Internet sowie Aushänge am „Schwarzen Brett“. Eine anderweitige Verarbeitung oder Nutzung
(z. B. Übermittlung an Dritte) erfolgt – mit Ausnahme der erforderlichen Weitergabe von Angaben zur namentlichen Mitgliedermeldung an den Bund und Erlangung von Startberechtigungen an entsprechende Verbände – nicht.
(4) Als Mitglied des Bund der Historischen Deutschen Schützenbruderschaften e.V. ist der Verein verpflichtet, seine Mitglieder an den Verband zu melden. Übermittelt werden dabei Vorname, Name, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Austrittsdatum und Vereinsmitgliedsnummer (sonstige Daten); bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z. B. Vorstandsmitglieder) die vollständige
Adresse mit Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie der Bezeichnung der Funktion im Verein.
Die namentliche Mitgliedermeldung erfolgt über ein internetgestütztes Programmsystem.
(5) Die im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft benötigten personenbezogenen Daten werden unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzes (BDSG / DS-GVO) vereinsintern erhoben, verarbeitet und genutzt.
Für jede darüber hinausgehende Nutzung personenbezogener Daten oder Fotos bedarf es einer einzelnen Einwilligung des Mitglieds.
Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand Einwände gegen die Veröffentlichung seiner personenbezogenen
Daten auf der Internetpräsenz der Bruderschaft erheben bzw. seine erteilte Einwilligung widerrufen.
Im Falle eines Einwands bzw. Widerrufs unterbleiben weitere Veröffentlichungen zu seiner Person. Personenbezogene Daten und Fotos des widerrufenden Mitglieds werden von der Internetpräsenz der Bruderschaft entfernt.

Mitteilungspflicht gemäß dem Transparenzgesetz des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
Die Bruderschaft pflegt und verwaltet ihre Mitgliederdaten über ein EDV-Mitgliederprogramm.
Die St. Johannes Schützenbruderschaft Stukenbrock e.V. ist als Mitglied des Bundes der Historischen Deutschen Schützenbruderschaften e.V. verpflichtet, ihre Mitglieder dem Verband über ein internetgestütztes System (eVewa) namentlich zu melden. Meldepflichtig sind hierbei Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum und Eintritts- und Austrittsdatum.
Die technisch-organisatorischen Maßnahmen für den Datenschutz und die Datensicherheit beim Bund der Historischen Deutschen Schützenbruderschaften e.V. wurden durch den TÜV Rheinland geprüft und in einem Gutachten und positiv bewertet.
Laut Bundesdatenschutzgesetz haben Sie das Recht, der Weitergabe an den Bund zu widersprechen. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass im Falle eines Widerspruchs u.a. die Verleihung von Auszeichnungen, die Teilnahme an Wettkämpfen und am Bezirks- und Bundes-königs-Schießen, die Befürwortung des Waffenerwerbs nach dem Waffengesetz sowie die Teilnahme an Lehrgängen beim Bund nicht mehr möglich ist.
Sollte der Widerspruch nicht innerhalb von vier Wochen beim Vorstand eingegangen sein, wird die Meldung durch die Bruderschaft
vorgenommen.

Einwilligungserklärung
Das Mitglied willigt ein, dass seine bekannt gegebenen Daten im Rahmen der Mitgliedschaft erhoben, verarbeitet, genutzt und an den Bund der Historischen Deutschen Schützenbruderschaften (BdHDS) übermittelt werden dürfen. Das Mitglied ist berechtigt, jederzeit über die zu seiner Person gespeicherten Daten kostenlos Auskunft zu erhalten. Das
Auskunftsersuchen ist postalisch an den 1. Vorsitzenden [Herr Reinhard Austermeier, Trapphofstr. 18b, 33758 Schloß Holte-Stukenbrock] zu richten.
Für jede darüber hinausgehende Nutzung personenbezogener Daten oder Fotos bedarf es einer einzelnen EINWILLGUNG. Eine solche Einwilligung kann im folgenden Abschnitt freiwillig erteilt werden; bitte die entsprechenden Felder ankreuzen! Willst Du keine Einwilligung erteilen, lasse die Felder bitte frei. Für die eigenen Unterlagen sollte eine Kopie erstellt werden. Du kannst darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von Gründen von Deinem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und erteilte Einwilligungserklärungen mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Den Widerruf kannst Du dem Vorstand postalisch oder per E-Mail übermitteln.

Vom Vereinsvorstand wird versichert, dass datenschutzrechtlichen Belange ohne Einschränkung gewährleistet werden und keine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt, es sei denn der Verein wäre durch andere gesetzliche Bestimmungen dazu verpflichtet. In diesem Fall würde das betroffene Mitglied benachrichtigt. Nach dem Austritt aus dem Verein werden die im Rahmen der Mitgliedschaft gespeicherten Daten innerhalb eines Jahres gelöscht.
Der Betreiber/Verantwortliche der Website (https://www.stukenbrocker-schuetzen.de/) haftet nicht dafür, dass Dritte ohne Wissen des Betreibers/Verantwortlichen und damit unerlaubt den Inhalt der genannten Website für weitere Zwecke nutzen, so insbesondere auch durch das Herunterladen und/oder Kopieren von Fotos.
Der Betreiber/Verantwortliche sichert jedoch zu, alle zumutbaren Maßnahmen gegen ein solches unerlaubtes Handeln zu unternehmen, insbesondere verpflichtet sich der Betreiber/Verantwortliche auch dazu, alle durch ein solches Vorgehen Betroffene unverzüglich davon zu unterrichten. Der Betreiber/Verantwortliche sichert zu, dass ohne Zustimmung des Unterzeichnenden Rechte an den in das Internet eingestellten Fotos nicht an Dritte veräußert, abgetreten usw. werden.

Mitgliedsbeiträge: